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bluConsole Manuels d'instructions Gérer

Caractéristiques Premium

Dans cette partie, tu découvriras nos fonctionnalités premium sur bluConsole. Au cas où elles t'intéresseraient, merci de contacter notre support.

Rapports de groupe

Rapports de groupe te permet de créer des rapports de groupe basés sur plusieurs enregistreurs. Tu pourras sélectionner les enregistreurs et voir des graphiques présentant les mesures de plusieurs enregistreurs.

Remarque: la formation vidéo est en anglais mais il est possible d'inclure des sous-titres en français (courte vidéo sur la façon de procéder).

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Code QR

Code QR la fonctionnalité te permet de créer 1 code QR par enregistreur qui peut ensuite être imprimé et placé sur une boîte qui est surveillée. C'est une solution pour simplifier le processus de vérification des mesures sans avoir besoin d'installer une application supplémentaire.

Remarque: la formation vidéo est en anglais mais il est possible d'inclure des sous-titres en français (courte vidéo sur la façon de procéder).

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Intégration Azure

Azure est une plateforme créée par Microsoft. L'une de ses fonctionnalités est une option permettant de stocker les données de ton appareil. Cette fonctionnalité peut être réalisée en utilisant Azure IoT Hub ou Azure IoT Central.

Grâce à eux, tu peux gérer des métriques provenant de différents appareils ou d'autres plateformes. Par exemple, si le logger envoie des données par le hub à bluConsole, elles peuvent être sauvegardées à la fois, dans bluConsole et dans Azure.

Remarque: la formation vidéo est en anglais mais il est possible d'inclure des sous-titres en français (courte vidéo sur la façon de procéder).

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Objets

Dans cette partie, tu apprendras à gérer tes objets, à ajouter des schémas et à dessiner des zones.

Formation vidéo

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Remarque: la formation vidéo est en anglais mais il est possible d'inclure des sous-titres en français (courte vidéo sur la façon de procéder). 

Aperçu

  • Pour accéder aux objets, cliquez sur le lien «Objects» dans le menu de gauche.

La section objects vous permet de dessiner visuellement des zones et de placer enregistreurs sur une image d'esquisse téléchargée.

Ajouter/Modifier/Afficher/Supprimer objet

  1. Pour ajouter un objet, cliquez sur le bouton «Add object» en haut. Une nouvelle page devrait apparaître où vous pouvez remplir vos informations.

  2. Remplissez vos informations de base.

Le nom et la description font référence à l'objet que vous créez, c'est pour votre identification seulement. Vous pouvez également affecter un objet à une organisation spécifique.

  1. Pour ajouter un schéma, indiquez le nom et la priorité du schéma.

  2. À présent, télécharger une image. Après le téléchargement, vous devriez voir le nom de l'image téléchargée apparaître sous le bouton.

  3. Cliquez maintenant sur le bouton «Add Scheme». Un schéma doit apparaître à droite. Vous pourrez modifier et supprimer le schéma nouvellement créé.

Scheme fait référence à une esquisse d'image que vous utiliserez pour placer vos enregistreurs et zones.

Priority représente l'ordre dans lequel le schéma sera présenté. Il est possible d'ajouter plus d'un schéma par objet.

  • Cliquez sur le bouton «Add new object» et après avoir vu un message de confirmation, cliquez sur l'onglet «Assign Loggers» en haut.

Nous allons maintenant ajouter les enregistreurs sur le schéma. Mais d'abord voici un aperçu rapide du panneau visuel.

Assurez-vous d'avoir sélectionné un bon nom de schéma en haut.

  1. Pour dessiner une zone, sélectionnez d'abord un nom de zone

  2. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez dessiner la zone sur l'image du schéma (c'est-à-dire un rectangle ou un polygone).

  3. Maintenant, dessinez la zone sur l'image. Maintenez simplement le bouton gauche de la souris sur l'esquisse et étirez.

  4. Relâchez une fois que vous êtes satisfait de la taille et de la position.

  • Pour ajouter un enregistreur, faites glisser le bloc enregistreur de la droite et déposez le «pointeur» sur l'image du schéma. Vous pouvez modifier ultérieurement la position du «pointeur» à nouveau, en le faisant glisser et en déposant.

Notez qu'après avoir fait glisser un enregistreur vers une zone, il a été marqué comme étant avec le badge "Blulog demo" sur la droite. Le bloc enregistreur utilisé apparaîtra également un peu grisâtre sur la droite signifiant qu'il a déjà été utilisé.

De plus, vous verrez le numéro ajouté sur le bloc enregistreur. Cela signifie à quel schéma d'image il appartient (vous pouvez voir l'image noms de schéma à côté du titre «Assign Loggers»).

  1. Vous pouvez supprimer l'enregistreur du schéma d'image en cliquant dessus.

  2. Cliquant sur l'icône «poubelle».

  3. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître. Dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur le lien «Confirmer» («Confirm»).

  • Une fois terminé, cliquez sur le bouton «Add new object» en bas. Vous pouvez revenir à l'écran précédent en cliquant sur l'icône «flèche gauche» en haut à gauche ou «Annuler» («Cancel») en bas.

  1. Pour éditer un objet, , cliquez d'abord sur l'icône "stylo". Une nouvelle page doit apparaître où vous pouvez modifier les informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»).

  • Pour visualiser un objet, cliquez sur le nom de l'objet. Pour revenir en arrière, cliquez sur l'icône «flèche gauche» située en haut à gauche.

  1. Pour supprimer un objet, sélectionnez d'abord les objets souhaités à l'aide des cases à cocher.

  2. À présent cliquez sur le bouton «Effacer» («Delete») en haut. Attendez que la barre de chargement ait terminé.

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Pistes D'audit

Dans cette partie, tu apprendras ce que sont les pistes d'audit et comment y accéder.

Aperçu

  • Pour accéder aux piste d'audit, cliquez sur le lien «Audit trail» dans le menu de gauche.

La section audit trail vous permet de voir les changements qui se sont produits à travers des éléments tels que: les organisations, les enregistrements, les hubs, les enregistreurs et utilisateurs. Vous pourrez également voir quelles sont les nouvelles données modifiées, qui a fait le changement et quand.

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Rôles

Dans cette partie, tu apprendras à gérer les rôles.

Aperçu

  • Pour accéder aux rôles, cliquez sur le lien «Rôles» dans le menu de gauche.

La section rôles vous permet de voir les rôles actuels pour des organisations et en créer de nouveaux. Un rôle est un ensemble d'autorisations de ce que l'utilisateur peut et ne peut pas faire et que vous pouvez lui assigner ultérieurement.

Ajouter/Modifier/Supprimer un rôle

  1. Pour ajouter un rôle, sélectionnez d'abord l'organisation en haut à droite.

  2. Ensuite, cliquez sur le bouton «Créér nouvelle rôle» («Create role») en haut à gauche. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître où vous pouvez remplir vos informations.

  3. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Soumettre» («Submit»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour modifier un rôle, sélectionnez d'abord l'onglet du rôle.

  2. Ensuite, cliquez sur le bouton «Editer» («Edit»). Une nouvelle fenêtre devrait apparaître dans laquelle vous pouvez modifier les informations.

  3. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Soumettre» («Submit»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour supprimer un rôle, sélectionnez d'abord l'onglet du rôle.

  2. Ensuite, cliquez sur le bouton «Effacer role» («Delete role»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

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Maintenance

Dans cette partie, tu apprendras à gérer ton maintenance et ton emploi du temps.

Aperçu du mode de maintenance cyclique

  • Pour accéder aux mode maintenance cyclique, cliquez sur le lien «Mode d'entretien cyclique» («Cyclic maintenance mode») sur le menu à gauche.

La page du mode de maintenance cyclique vous permet de définir un mode de maintenance qui se produit régulièrement dans votre organisation.

Si vous savez que des activités d'entretien auront toujours lieu à des jours et à des heures spécifiques (comme le nettoyage ou tout ce qui pourrait interférer avec une mesure correcte des données), vous pouvez le définir ici.

Un enregistreur en mode maintenance enregistrera les données mais il n’affichera pas un graphique ou un rapport. Les alertes ne seront pas non plus déclenchées en cas d’excursion.

Après cela, vous pouvez sélectionner le mode maintenance cyclique créé pour un enregistreur spécifique dans la page «Enregistreurs».

Légende:

Cacher les mesures (Hide measurements) - indique si les mesures pendant le mode de maintenance cyclique seront affichées dans le rapport ou non.

Ajouter/Éditer/Supprimer le mode de maintenance cyclique

  1. Pour ajouter un mode de maintenance cyclique, cliquez sur le bouton «Créér un nouvel horaire» («Create new schedule») en haut. Une nouvelle page devrait apparaître vous pouvez y remplir vos informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Soumettre» («Submit»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour éditer un mode de maintenance cyclique, cliquez sur le nom du mode de maintenance. Une nouvelle page devrait apparaître vous pouvez y modifier les informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Soumettre» («Submit»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour supprimer un mode de maintenance cyclique, cliquez sur l’icône «poubelle» à droite. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  2. Dans cette nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton «Confirmer» («Confirm»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

Aperçu du programme

  1. Afin de définir un calendrier pour votre mode maintenance cyclique, cliquez sur sur le nom du mode maintenance en premier.

  2. Sur une nouvelle page, cliquez sur l’onglet «Horaires» («Schedules») en haut. Une nouvelle page devrait apparaître.

La fenêtre de planification vous permet de définir la planification de votre mode de maintenance cyclique. Vous pourrez définir le début et la fin, les jours et heures pour vos maintenances.

Ajouter/Supprimer un programme

  1. Pour ajouter un horaire, cliquez sur le bouton «Créér horaire» («Create schedules») à le haut. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître où vous pouvez remplir votre informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

Légende:

Tous les jours - vous permet de définir un horaire qui fonctionnera tous les jours du lundi au dimanche.

  1. Pour supprimer un programme, cliquez sur l'icône «poubelle» à droite. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  2. Sur cette nouvelle fenêtre cliquez sur le bouton «Confirmer» («Confirm»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

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Notifications

Dans cette partie, tu apprendras à gérer tes types et définitions de notifications.

Types de notification et définitions

Les types de notification vous permettent de créer des paramètres spécifiques pour la notification qui se rapporte davantage au temps (comme le temps de déclenchement et de répétition).

Les définitions de notification vous permettent de créer des notifications réelles (alors que les types de notification ne définissent que des paramètres spécifiques) qui sont attribués à des utilisateurs spécifiques. Vous pourrez cibler une zone spécifique, sélectionner un type de notification défini dans le Section «Types de notifications» et définir la communication souhaitée par canal (comme e-mail ou SMS).

Aperçu des types de notification

  • Pour accéder aux types de notification, cliquez sur «Types de Notifications» («Notification Types») lien dans le menu de gauche.

Légende:

Délai de déclenchement (minutes) (Triggering time (minutes)) - à quelle heure après que l’excursion soit arrivée l’alerte a-t-elle été envoyée.

Délai de répétition (minutes) (Repeat time (minutes)) - quel est l'intervalle de temps entre 2 alertes.

Nb de répétitions max - combien de fois l'alerte sera à nouveau envoyée.

Ajouter/modifier/supprimer un type de notification

  1. Pour ajouter un type de notification, cliquez sur le bouton «Créér notification» («Create notification») en haut. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître où vous pouvez remplir vos informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour modifier un type de notification, cliquez sur le nom du type de notification. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître dans laquelle vous pouvez modifier les informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour supprimer un type de notification, cliquez sur l’icône «poubelle» à droite. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  2. Dans cette nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton «Confirmer» («Confirm»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

Définitions de notification

  1. Pour accéder aux définitions de notification, cliquez d'abord sur le lien «Utilisateurs» («Users») dans le menu de gauche.

  2. Cliquez sur l'e-mail de l'utilisateur.

  3. Sur la page suivante, sélectionnez en haut l'onglet «Notifications». Une nouvelle page devrait apparaître.

Légende:

Email, SMS - indique si la définition de notification sera envoyée via ces canaux.

Ajouter/Supprimer une définition de notification

  1. Pour ajouter une définition de notification, cliquez sur le bouton «Créér notification» («Create notification») en haut. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître où vous pouvez remplir vos informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

Légende:

Zone - Vous pouvez associer une définition de notification à une zone.

Type d'alerte (Alert type) - vous permet de choisir le type d'alerte souhaitez-vous obtenir des options prédéfinies (pour exemple «Excursions de température»). Si vous sélectionnez «Tous types d'alertes» vous obtiendrez tous les types d'alertes.

Type Notification - vous permet de choisir parmi la notification type que vous pouvez définir dans la section «Types de notifications» (comme expliqué dans la section précédente).

  1. Pour supprimer une définition de notification, cliquez sur l’icône «poubelle» à droite. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  2. Dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton «Confirmer» («Confirm»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

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Hubs

Dans cette partie, tu apprendras à gérer tes hubs.

Aperçu

  • Pour accéder aux hubs, cliquez sur lien "Hubs" dans le menu de gauche.

Légende:

Statut - présente l'état actuel du hub. Voici les états disponibles:

Une icône «verte allumée» indique que le hub est connecté à bluConsole.

Une icône «gris éteint» indique que le hub n'est pas connecté à bluConsole.

Dernière connexion (Last seen) - présente la date et l'heure des dernières données transmission du hub à bluConsole.

Actif (Active) - indique si le hub est actif ou archivé.

Statut alimentation - indique si le hub est connecté à l'alimentation ou non. Il existe 2 options:

Une icône "prise" signifie que le hub connecté à l'alimentation.

Une icône de "prise croisée" signifie que le hub n'est pas connecté à l'alimentation électrique.

Modifier

  1. Pour modifier un hub, cliquez sur le numéro de série du hub. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître où vous pouvez modifier les informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

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Enregistreurs

Dans cette partie, tu apprendras à gérer tes enregistreurs, à définir des limites de seuil, à télécharger des certificats d'étalonnage et bien plus encore!

Aperçu

  • Pour accéder aux enregistreurs, cliquez sur le lien «Enregistreurs» («Loggers») dans le menu de gauche.

Légende:

Mode de maintenance - indique si un enregistreur spécifique est un mode de maintenance ponctuel ou non et son état actuel.  Il est présenté dans 4 états:

Une icône «verte allumée» indique que l'enregistreur est connecté à bluConsole.

Une icône «engrenage vert» indique que l'enregistreur est connecté à bluConsole et est en mode de maintenance ponctuelle.

Une icône «gris éteint» indique que l'enregistreur n'est pas connecté à bluConsole.

Une icône «engrenage gris» indique que l'enregistreur n'est pas connecté à bluConsole et est dans le mode de maintenance.

Lancement de mode de conservation (Start of maintenance) - présente la date et l'heure quand le mode de maintenance unique démarrera.

Fin de maintenance (End of maintenance) - présente la date et l'heure à laquelle le mode maintenance sera terminé.

Certification valid date - présente la date et l'heure jusqu'à ce que votre étalonnage soit valide. Il ne fait pas référence à nos certifications Blulog.

Fin de validité (Valid thru) - présente la date et l'heure jusqu'à ce que l'appareil soit toujours valide.

Mode d'entretien cyclique (Cyclic maintenance mode) - présente le nom du mode qui peuvent être créés sur la page «Mode d'entretien cyclique». Le mode maintenance cyclique est un moyen de définir la maintenance de manière récurrente.

REMARQUE: Dans le cas où un enregistreur utilise une maintenance en mode ponctuel et cyclique de façon simultanée, les deux seront utilisés.

Un enregistreur en mode maintenance enregistrera les données mais il n’affichera pas un graphique ou un rapport. Les alertes ne seront pas non plus déclenchées en cas d’excursion.

Icône "3 points" - en un clic, une petite fenêtre avec plus options.

Modifier

  1. Pour modifier un enregistreur, cliquez sur le numéro de série de l’enregistreur. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître où vous pouvez modifier les informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

Limites

  1. Pour définir les limites de seuil de mesure, sélectionnez d'abord l’enregistreur.

  2. Cliquez ensuite sur le bouton «Assigner limites» («Set limits»). Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  3. Dans cette nouvelle fenêtre spécifiez vos limites et cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé sa progression.

Enregistrements

  • Pour accéder aux données des enregistrements, sélectionnez l'option «Enregistrements» («Recordings») dans le menu caché. Une nouvelle page devrait apparaître avec des données.

  • Pour exporter des données vers un fichier XLSX, cliquez sur l'icône «télécharger».

  1. Pour modifier les seuils de l'enregistrement, cliquez sur l'icône «editer». Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  2. Dans cette nouvelle fenêtre, insérez de nouvelles valeurs et cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé sa progression.

Certificat de calibrage

  • Pour télécharger un certificat de calibrage, sélectionnez l’option «Certificat» («Certificate») dans le menu caché. Le téléchargement devrait avoir lieu sous peu.

    Vous pouvez télécharger les certificats d'étalonnage individuellement de chaque enregistreur.

Autre

  1. Pour attribuer à une organisation, un hub, une zone ou unmode de maintenance cyclique votre (vos) enregistreur(s), sélectionnez d'abord les enregistreurs désirés.

  2. Puis cliquez sur le bouton «Assigner» («Assign») en haut. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  3. Sur cette nouvelle fenêtre, sélectionnez vos options et cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour remplacer un enregistreur, sélectionnez l'option «Remplacement de l'enregistreur» («Logger replacement») dans le menu caché.

  2. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître où vous pouvez insérer un nouvel enregistreur numéro de série.

  3. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

Le remplacement de l'enregistreur vous permet de transférer l'historique de l'enregistreur et les informations de l'ancien enregistreur au nouvel enregistreur. C'est utile surtout en cas de remplacement en fin d'autonomie.

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Utilisateurs

Dans cette partie, tu apprendras à gérer tes utilisateurs.

Aperçu

  • Pour accéder aux utilisateurs, cliquez sur le lien «Utilisateurs» («Users») dans le menu de gauche.

Légende:

Periodic report - présente le type récurrent de rapport qui sera envoyé. Le rapport périodique contient toutes les informations concernant les enregistreurs. Il se décline en 3 options:

Quotidien rapport
Semaine rapport
Mensuel rapport

Rapport excursions (Breaches report) - présente le type de rapport récurrent qui sera envoyé. Le rapport sur les violations contient les informations concernant les excursions. Il est livré avec les mêmes options que le rapport périodique.

Rapport de conformité (Compliance report) - présente le type de récurrent rapport qui sera envoyé. Le rapport de conformité contient les informations concernant le taux de conformité. Il est livré avec les mêmes options que le rapport périodique.

Ajouter/Modifier/Supprimer

  1. Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur le bouton «Create user» en haut. Une nouvelle page devrait apparaître où vous pouvez remplir vos informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Soumettre» («Submit»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

Légende:

Rôle - présente le type de l'utilisateur. Chaque type d'utilisateur diffère en termes de privilèges. Cela signifie que pour certains types d'utilisateurs, des sections spécifiques de l'application seront masquées et pour certains non. Il vient dans 3 rôles:

User - a accès aux données.
Admin - a accès aux données et aux gestion des fonctionnalités.
Guest - a accès aux données.

Rapport périodique des sous-organisations (Periodic report for suborganizations) - présente une option si vous souhaitez recevoir des rapports périodiques pour toutes vos sous-organisations.

Masquer alertes déconnexions de moins de x minutes (Skip disconnection alerts shorter than x minutes) - présente une option pour ne pas enregistrer les alertes de déconnexion plus courtes qu'un nombre minutes inséré.

Auto NFC notifications - présente une option pour envoyer un rapport à votre email chaque fois que de nouvelles données sont envoyées à bluConsole (ou envoyées uniquement lorsque les seuils sont franchis si vous sélectionnez l'option «Only when exceeding the limit»).

  1. Pour modifier un utilisateur, cliquez sur l'email de l'utilisateur. Une nouvelle page devrait apparaître dans laquelle vous pouvez modifier les informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Soumettre» («Submit»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur l'icône «poubelle» près de la ligne. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.
  2. Sur cette nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton «Confirmer» («Confirm»). Attendez que la barre de progression en haut se termine.
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Zones

Dans cette partie, tu apprendras à gérer tes zones.

Aperçu

  • Pour accéder aux zones, cliquez sur le lien «Zones» menu à gauche.

Zones sont des noms spécifiques que vous pouvez attribuer à une collection de bûcherons. Il peut être utile de catégoriser et d'organiser les enregistreurs en fonction de l'emplacement, du type de produit surveillé par les enregistreurs, etc.

Par défaut, vous aurez 1 zone créée qui aura le même nom comme quer votre organisation.

Dans le diagramme ci-dessus, vous apprendrez de manière plus visuelle comment les zones fonctionnent et comment elles peuvent être utilisées.

Comme vous pouvez le voir, dans l'organisation mère Arbres & Co 3 zones ont été assignées 3 zones. Chaque zone présente l'emplacement des enregistreurs. Plusieurs enregistreurs peuvent être branchés chaque zone.

Les zones peuvent également être attribuées à des organisations enfants. 2 Zones ont été assignées à l'organisation enfants Flee Ferme et 2 à l’organisation enfant Jardin Loca.

De cette façon, les enregistreurs sont bien organisés en fonction de leur emplacement.

Ajouter/Modifier/Supprimer

  1. Pour ajouter une zone, cliquez sur le bouton «Créér zone» («Create zone») en haut. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître où vous pouvez remplir vos informations. Vous pouvez associer une zone à votre organisation.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour modifier une zone , cliquez sur le nom de la zone. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître où vous pouvez modifier les informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour supprimer une zone, cliquez sur l'icône «poubelle» à proximité. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  2. Dans cette nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton «Confirmer» («Confirm»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

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Organisations

Dans cette partie, tu apprendras à gérer tes organisations et à télécharger des rapports sur les brèches.

Certaines fonctionnalités, notamment liées à la gestion du compte, l'ajout ou la suppression de valeurs ne sont disponibles que pour les administrateurs, pas pour les utilisateurs. Pour en savoir plus sur le compte types de titulaires, reportez-vous à la section page «Utilisateurs».

Aperçu

  • Pour accéder aux organisations, cliquez sur le lien «Organisations» («Organizations») sur le menu de gauche.

Légende:

Type - présente le type d'organisation. Voici les types disponibles:

Flat - ne permet pas d'ajouter des sous-organisations.
Tree - permet d'ajouter des sous-organisations.

Organisation mère (Parent organization) - présente sous quelle organisation la sous-organisation nouvellement créée doit être affectée. L'organisation parente a accès aux données attribuées à tous les sous-organisations.

Utiliser SMS de l'organisation mère (Use master SMS pool) - indique si le pool SMS attribué à votre organisation parente est utilisé pour les sous-organisations. Il peut-être en 2 états:

Un champ non coché signifie que le pool SMS principal ne pas être utilisé.

Une champ coché signifie que le pool SMS maître sera utilisé.

Total SMS (SMS pool) présente le nombre de SMS restants de votre stock de SMS. Veuillez contacter notre équipe si vous souhaitez augmenter votre forfait SMS.

Le diagramme ci-dessous explique de manière plus visuelle comment les organisations et sous-organisations sont connectées entre elles et comment cela affecte les accès des utilisateurs.

Dans cet exemple, le nom de notre organisation est Arbres & Co. Par défaut vous aurez cette organisation créée par notre équipe. Ce sera l’«enfant» de l'organisation racine, qui est Blulog.

Désormais, à partir de ce moment, vous pouvez créer des organisations «enfants», qui peuvent également être appelées sous-organisations, sous votreorganisation Arbres & Co. Pour ce faire, votre organisation doit être définie comme «TREE» dans le champ «Type».

Dans cet exemple, une organisation enfant appelée Flee Ferme et Jardin Loca a été créée. Vous pouvez créer autant de niveaux de sous-organisations comme vous le souhaitez. Les enregistreurs peuvent être affectés aux organisations de parents et d’enfants.

Vous pouvez affecter des utilisateurs spécifiques à votre organisation parente ou organisations d'enfants. Dans cet exemple, Louis et Pierre sont affectés à l'organisation racine. Ils auront accès aux données des organisations de parents et d’enfants.

Rene est affecté à l'organisation mère Arbres & Co. Cela signifie qu'il peut voir les données de l'organisation mère et des deux organisations d'enfants. Il n'aura pas accès aux données de la racine organisation.

D'autre part, Henri et Anais, les utilisateurs assignés aux organisations enfant, n'auront accès qu'aux données de ces organisations enfants. Ils n'auront pas accès aux données de leurs parents ou organisation racine.

Ajouter/Modifier/Supprimer

  1. Pour ajouter une organisation, cliquez sur le bouton «Créer une nouvelle organisation» («Creates new organization») en haut. Une nouvelle page devrait apparaître où vous pouvez remplir vos informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour modifier l'organisation, cliquez sur le nom de l'organisation. Une nouvelle page devrait apparaître dans laquelle vous pouvez modifier les informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour supprimer une organisation, cliquez sur l'icône «poubelle» à droite. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  2. Dans cette nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton «Confirmer» («Confirm»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

Rapport excursions

  1. Pour télécharger votre rapport d’excursion, cliquez sur l'icône «télécharger» («download»). Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  2. Dans cette nouvelle fenêtre, sélectionnez la date et l'heure de début et de fin. On peut utilisez l'icône «calendrier» pour la spécifier ou saisissez-la directement.

  3. Maintenant, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Vous devriez recevoir un message vert en bas en disant «Your Download request has been submitted». Cela signifie que vous recevrez un e-mail lorsque le rapport sera créé.

Si tu souhaites un rapport plus détaillé, où tu pourras voir la liste des infractions, sélectionne une option «Détaillée» («Detaled»). Sinon, si tu souhaites plutôt un résumé, ne sélectionne pas cette option.

Le téléchargement du rapport sur les excursions peut prendre un certain temps. Merci de patienter.

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