W tej sekcji można się dowiedzieć, jak tworzyć i edytować profile.
Ta sekcja pozwoli tworzyć i modyfikować profile w oparciu o wybrane pola (na przykład opis produktu, list przewozowy, nazwa odbiorcy) z wartościami domyślnymi, a nawet tworzyć własne pola.
Te 3 domyślne profile mają wstępnie zdefiniowane pola i wartości.
"Default" profil zawiera więcej pól, profil "Basic" jest wersją skróconą, a profil "Shipping" służy logistyce.
Dodawanie/Edycja/Usuwanie profilu
Aby utworzyć nowy profil, należy nacisnąć ikonkę “+” w prawym górnym rogu. Pojawi się nowe okno, w którym będzie można wpisać nazwę swojego profilu.
Należy nacisnąć tekst “OK”, aby utworzyć profil.
Aby wprowadzić zmiany w samym profilu, należy nacisnąć ikonkę “3 kropek” w prawym górnym rogu. Pojawi się nowe rozwijane menu, w którym można wybrać: “Zmień nazwę profilu“ (“Edit profile name”), “Usuń profil” (“Delete profile”) i “Udostępnij profil” (“Share profile”).
Aby edytować nazwę profilu, należy wybrać “Zmień nazwę profilu” (“Edit profile name”) z rozwijanego menu. Pojawi się nowe okno, w którym można wpisać nazwę nowego profilu.
Należy nacisnąć tekst “OK”, aby wprowadzić zmiany.
Aby usunąć profil, należy wybrać “Usuń profil” (“Delete profile”) z rozwijanego menu. Pojawi się nowe okno z pytaniem, czy na pewno usunąć profil.
Należy nacisnąć tekst “TAK” (“YES”), aby usunąć profil.
Dodawanie/Edycja/Usuwanie własności profilu
Aby zdefiniować nową własność profilu, należy nacisnąć ikonkę “+” w prawym menu. Pojawi się nowe okno, w którym będzie można wybrać z rozwijanego menu “Własność predefiniowana” (“Predefined field”) lub “Własność użytkownika” (“Custom field”).
Za pomocą “Własności predefiniowanej” (“Predefined field”) można wybrać z listy już utworzonych pól. “Wartość domyślna własności“ (“Field default value”) to wartość, która zostanie automatycznie wstępnie wypełniona dla wybranej własności podczas tworzenia nowego okresu.
Należy nacisnąć tekst “OK”, aby utworzyć profil.
Za pomocą “Własności użytkownika” (“Custom field”) można utworzyć niestandardową nazwę własności, w przeciwieństwie do “Własności predefiniowanej” (“Predefined field”), w której można wybrać tylko z listy wstępnie załadowanych nazw własności.
Należy nacisnąć tekst “OK”, aby utworzyć profil.
Aby edytować własność profilu, należy nacisnąć ikonkę “ołówka” w prawym menu. Pojawi się nowe okno, w którym będzie można wprowadzić odpowiednie zmiany.
Należy nacisnąć tekst “OK”, aby zapisać zmiany.
Aby usunąć własność profilu, należy nacisnąć ikonkę “śmietnika” w prawym menu. Pojawi się nowe okno z pytaniem, czy na pewno usunąć określoną własność.
Należy nacisnąć tekst “YES”, aby usunąć własność.
Inne
Należy pamiętać, aby zapisać zmiany przed opuszczeniem Menadżera profili (Profile Manager).
Jeśli to nie będzie wykonane, pojawi się okno przypomnienia z pytaniem, w celu sprawdzenia czy opuścić Menadżer profili (Profile Manager) bez zapisywania zmian.