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Polski En esta parte aprenderás a gestionar tus organizaciones y a descargar informes de infracciones.
Algunas funcionalidades, especialmente las relacionadas con la gestión de la cuenta, la adición o eliminación de valores, sólo están disponibles para los administradores, no para los usuarios. Para saber más sobre los tipos de titulares de cuenta, consulta la sección página "Utilisateurs".
Visión general
Para acceder a organizaciones haz clic en el enlace "Organizaciones" (“Organizations”) del menú de la izquierda.
Leyenda:
Tipo (Type) - presenta el tipo de organización. Estos son los tipos disponibles:
Plano - no permite añadir suborganizaciones.
Árbol - sí permite añadir suborganizaciones.
Organización matriz (Parent organization) - presenta bajo qué organización debe asignarse la suborganización recién creada. La organización matriz tiene acceso a los datos asignados a todas las suborganizaciones.
Use la pula Master - presenta si el pool de SMS asignado a tu organización principal se utiliza para las suborganizaciones. Se presenta en 2 estados:
En campo sin marcar significa que no se utilizará el grupo SMS maestro.
A campo comprobado significa que se utilizará el grupo SMS maestro.
Pula de SMS - presenta cuántos SMS quedan de tu paquete de SMS. Por favor, Contactános si quieres aumentar tu paquete de SMS.
El diagrama anterior explica de forma más visual cómo están conectadas entre sí las organizaciones y suborganizaciones y cómo afecta a los accesos de los usuarios.
En este ejemplo el nombre de nuestra organización es Árboles & Co. Por defecto tendrás esta organización creada por nuestro equipo. Será la "infantil" de la organización raíz, que es Blulog.
Ahora, a partir de este punto puedes crear organizaciones "infantil" que también pueden llamarse suborganizaciones, bajo tu organización Árboles & Co. Para ello, tu organización debe estar configurada como "Árbol" en el campo "Tipo".
En este ejemplo he creado un organización infantil llamada Flee Granja and Jardín Loca. Puedes crear tantos niveles de suborganizaciones como desees. Se pueden asignar registradores a las organizaciones padre e hija.
Puedes asignar usuarios concretos a tu organización matriz o a las organizaciones infantiles. En este ejemplo, Pablo y Diego están asignados a la organización raíz. Tendrán acceso a los datos de las organizaciones padre e hija.
Juan está asignado a la organización matriz Árboles & Co. Eso significa que puede ver los datos de la organización padre y de las dos organizaciones hijas. No tendrá acceso a los datos de la organización raíz.
Por otra parte, Sofia y Maria, los usuarios asignados para las organizaciones infantiles sólo tendrán acceso a los datos de estas organizaciones infantiles. No tendrán acceso a los datos de la organización mère o raíz.
Añadir/Editar/Borrar
Para añadir una organización, haz clic en el botón "Crea una nueva organización" (“Creates new organization”) de la parte superior. Debería aparecer una nueva página en la que puedes rellenar tu información.
Cuando hayas terminado, pulsa el botón "Guardar" (“Save”). Espera a que termine la barra de progreso de la parte superior.
Para editar una organización, haz clic en el nombre de la organización. Debería aparecer una nueva página en la que puedes editar la información.
Cuando hayas terminado, pulsa el botón "Guardar" (“Save”). Espera a que termine la barra de progreso de la parte superior.
Para eliminar una organización haz clic en el icono "papelera" de la derecha. Debería aparecer una nueva ventana.
En esta nueva ventana pulsa el botón "Confirmar" (“Confirm”). Espera a que termine la barra de progreso de la parte superior.
Informe - excursiones
Para descargar tu informe de infracciones haz clic en el icono "descargar". Aparecerá una nueva ventana.
En esta nueva ventana selecciona la fecha y hora de inicio y fin. Puedes utilizar el icono "calendario" para especificarlo o escribirlo directamente.
- Ahora, haz clic en el botón "Guardar" (“Save”). Deberías recibir un mensaje verde en la parte inferior que diga "Your Download request has been submitted". Eso significa que recibirás un correo electrónico cuando se cree el informe.
Descargar el informe de infracciones puede llevar algún tiempo. Por favor, ten paciencia.
Si quieres un informe más detallado, en el que puedas ver la lista de las infracciones, selecciona la opción "Detallado". De lo contrario, si deseas más bien un resumen, no selecciones esta opción.
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