Gérer

Organisations 

Dans cette partie, vous allez apprendre à gérer tes organisations et à télécharger des rapports sur les brèches.

Certaines fonctionnalités, notamment liées à la gestion du compte, l'ajout ou la suppression de valeurs ne sont disponibles que pour les administrateurs, pas pour les utilisateurs. Pour en savoir plus sur le compte types de titulaires, reportez-vous à la section page «Utilisateurs».

Aperçu

  • Pour accéder aux organisations, cliquez sur le lien «Organisations» («Organizations») sur le menu de gauche.

Légende:

Type - présente le type d'organisation. Voici les types disponibles:

Plat - ne permet pas d'ajouter des sous-organisations.
Arbre - permet d'ajouter des sous-organisations.

Organisation mère (Parent organization) - présente sous quelle organisation la sous-organisation nouvellement créée doit être affectée. L'organisation parente a accès aux données attribuées à tous les sous-organisations.

Utiliser SMS de l'organisation mère (Use master SMS pool) - indique si le pool SMS attribué à votre organisation parente est utilisé pour les sous-organisations. Il peut-être en 2 états:

Un champ non coché signifie que le pool SMS principal ne pas être utilisé.

Une champ coché signifie que le pool SMS maître sera utilisé.

Total SMS (SMS pool) présente le nombre de SMS restants de votre stock de SMS. Veuillez contacter notre équipe si vous souhaitez augmenter votre forfait SMS.

Le diagramme ci-dessous explique de manière plus visuelle comment les organisations et sous-organisations sont connectées entre elles et comment cela affecte les accès des utilisateurs.

Dans cet exemple, le nom de notre organisation est Arbres & Co. Par défaut vous aurez cette organisation créée par notre équipe. Ce sera l’«enfant» de l'organisation racine, qui est Blulog.

Désormais, à partir de ce moment, vous pouvez créer des organisations «enfants», qui peuvent également être appelées sous-organisations, sous votreorganisation Arbres & Co. Pour ce faire, votre organisation doit être définie comme «TREE» dans le champ «Type».

Dans cet exemple, une organisation enfant appelée Flee Ferme et Jardin Loca a été créée. Vous pouvez créer autant de niveaux de sous-organisations comme vous le souhaitez. Les enregistreurs peuvent être affectés aux organisations de parents et d’enfants.

Vous pouvez affecter des utilisateurs spécifiques à votre organisation parente ou organisations d'enfants. Dans cet exemple, Louis et Pierre sont affectés à l'organisation racine. Ils auront accès aux données des organisations de parents et d’enfants.

Rene est affecté à l'organisation mère Arbres & Co. Cela signifie qu'il peut voir les données de l'organisation mère et des deux organisations d'enfants. Il n'aura pas accès aux données de la racine organisation.

D'autre part, Henri et Anais, les utilisateurs assignés aux organisations enfant, n'auront accès qu'aux données de ces organisations enfants. Ils n'auront pas accès aux données de leurs parents ou organisation racine.

Ajouter/Modifier/Supprimer

  1. Pour ajouter une organisation, cliquez sur le bouton «Créer une nouvelle organisation» («Creates new organization») en haut. Une nouvelle page devrait apparaître où vous pouvez remplir vos informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour modifier l'organisation, cliquez sur le nom de l'organisation. Une nouvelle page devrait apparaître dans laquelle vous pouvez modifier les informations.

  2. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

  1. Pour supprimer une organisation, cliquez sur l'icône «poubelle» à droite. Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  2. Dans cette nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton «Confirmer» («Confirm»). Attendez que la barre de progression ait terminé.

Rapport Excursions

  1. Pour télécharger votre rapport d’excursion, cliquez sur l'icône «télécharger». Une nouvelle fenêtre devrait apparaître.

  2. Dans cette nouvelle fenêtre, sélectionnez la date et l'heure de début et de fin. On peut utilisez l'icône «calendrier» pour la spécifier ou saisissez-la directement.

  3. Maintenant, cliquez sur le bouton «Garder» («Save»). Vous devriez recevoir un message vert en bas en disant «Your Download request has been submitted». Cela signifie que vous recevrez un e-mail lorsque le rapport sera créé.

Le téléchargement du rapport sur les excursions peut prendre un certain temps. Merci de patienter.

Si tu souhaites un rapport plus détaillé, où tu pourras voir la liste des infractions, sélectionne une option «Détaillée» («Detaled»). Sinon, si tu souhaites plutôt un résumé, ne sélectionne pas cette option.

Le téléchargement du rapport sur les excursions peut prendre un certain temps. Merci de patienter.

5 Erreurs à Eviter

While Choosing Your Monitoring Solution

Est-ce que vous avez des doutes quelles solutions choisir? Le rapport que nous proposons va vous aider. économisez du temps et de l'argent !

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