Polski 
English 
Français 
Español Niniejszy rozdział opisuje narzędzia dedykowane administrowaniu strukturą organizacji w systemie. Dokumentacja zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji jednostek organizacyjnych oraz procedury generowania i eksportu raportów naruszeń (Breaches Reports).
Wybrane funkcjonalności systemu, w szczególności te dotyczące zarządzania kontami oraz modyfikacji kluczowych parametrów (dodawanie/usuwanie danych), są zastrzeżone wyłącznie dla użytkowników z uprawnieniami Administratora. Szczegółowe zestawienie ról oraz zakresów dostępu dla poszczególnych typów kont znajduje się w sekcji "Użytkownicy".
Informacje ogólne
Aby uzyskać dostęp do danych z organizacji, należy kliknąć link "Organizacje" ("Organizations") w lewym menu.
Opis elementów interfejsu (Legenda)
Typ: Określa strukturę i możliwości rozbudowy organizacji:
Flat (Płaska): Struktura zamknięta – nie pozwala na tworzenie jednostek podrzędnych.
Drzewo (Tree): Struktura hierarchiczna – umożliwia dodawanie i zarządzanie jednostkami podrzędnymi.
Organizacja macierzysta (Parent Organization): Wskazuje jednostkę nadrzędną, do której przypisana jest dana podorganizacja. Organizacja macierzysta posiada pełny wgląd i dostęp do danych wszystkich jednostek w swojej strukturze podrzędnej.
Użyj głównej puli SMS: Określa zasady współdzielenia pakietu powiadomień SMS przez jednostkę nadrzędną z jej podorganizacjami:
Pole odznaczone: Podorganizacja nie korzysta ze wspólnych zasobów; wymaga indywidualnej konfiguracji pakietu.
Pole zaznaczone: Podorganizacja korzysta ze wspólnego limitu przypisanego do organizacji macierzystej.
Pula SMS: Wyświetla aktualny stan licznika dostępnych wiadomości w ramach wykupionego pakietu. W celu zwiększenia limitu lub odnowienia pakietu prosimy o bezpośredni kontakt z działem obsługi klienta.
Powyższy diagram obrazuje techniczne powiązania między organizacjami a ich jednostkami podrzędnymi oraz definiuje wpływ tej architektury na widoczność danych dla poszczególnych grup użytkowników.
W przedstawionym modelu nadrzędną jednostką administracyjną jest Blulog.W ramach tej struktury zespół techniczny tworzy subskrybentów głównych, takich jak organizacja Drzewa & Co.
Teraz, od tego momentu można tworzyć organizacje "dzieci", które mogą być również nazywane pod organizacjami, w ramach organizacji Drzewa & Co. Aby to zrobić, organizacja musi być ustawiona jako "TREE" w polu "Typ".
W tym przykładzie została utworzona organizacja dziecka o nazwie Gospodarstwo Flee i Ogród Loca. Można stworzyć tyle poziomów pod organizacji, ile tylko się chce. Rejestratory mogą być przypisane do organizacji macierzystej i dziecka.
Do organizacji macierzystej lub organizacji dziecka można przypisać określonych użytkowników. W tym przykładzie Tomek i Maria są przypisani do organizacji głównej. Będą oni mieli dostęp do danych z organizacji macierzystej i dziecka.
Adam jest przypisany do organizacji macierzystej Drzewa & Co. Oznacza to, że może on widzieć dane organizacji macierzystej i obu organizacji dzieci. Nie będzie miał dostępu do danych organizacji głównej.
Z drugiej strony, Ewa i Jacek, przypisani użytkownicy dla organizacji dziecka, będą mieli dostęp tylko do danych tych organizacji dziecka. Nie będą mieli dostępu do danych organizacji macierzystej ani głównej.
Dodawanie/Edycja/Usuwanie
W celu dodania nowej jednostki do systemu należy wybrać przycisk „Dodaj nową organizację” (Creates new organization) znajdujący się w górnym panelu. System wyświetli formularz konfiguracyjny, w którym należy wprowadzić wymagane dane identyfikacyjne.
Po uzupełnieniu pól należy zatwierdzić zmiany przyciskiem „Zapisz” (Save). Proces rejestracji jest monitorowany przez pasek postępu – prosimy o wstrzymanie się z dalszymi działaniami do momentu pełnego przetworzenia danych przez serwer.
W celu edycji organizacji należy kliknąć na jej nazwę. Powinna pojawić się nowa strona, na której można edytować informacje.
Po uzupełnieniu pól należy zatwierdzić zmiany przyciskiem „Zapisz” (Save). Proces rejestracji jest monitorowany przez pasek postępu – prosimy o wstrzymanie się z dalszymi działaniami do momentu pełnego przetworzenia danych przez serwer.
Aby usunąć organizację, należy kliknąć ikonę "śmietnika" po prawej stronie. Powinno pojawić się nowe okno.
W tym nowym oknie należy kliknąć przycisk "Potwierdź" ("Confirm"). Należy poczekać, aż zakończy się pasek postępu u góry.
Raport naruszeń (Breaches report)
W celu pobrania zestawienia naruszeńnależy wybrać ikonę „Pobierz”. System otworzy okno konfiguracji parametrów raportu.
System otworzy okno konfiguracji parametrów raportu, w którym należy zdefiniować zakres czasowy (datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia). Dane można wprowadzić ręcznie lub korzystając z interaktywnego kalendarza.
- Po ustawieniu parametrów należy kliknąć przycisk „Zapisz” (Save). Pomyślne zainicjowanie operacji zostanie potwierdzone komunikatem: „Your Download request has been submitted”. Oznacza to, że raport został przekazany do generowania, a po jego ukończeniu system prześle plik bezpośrednio na adres e-mail użytkownika.
Pobranie raportu o naruszeniach może zająć trochę czasu. Prosimy o cierpliwość.
Jeśli jest potrzeba otrzymania bardziej szczegółowego raportu, w którym będzie można zobaczyć listę naruszeń, należy wybrać opcję "Detaled". W przeciwnym razie, jeśli wystarczy bardziej podsumowanie, nie należy wybierać tej opcji.
Pobranie raportu o naruszeniach może zająć trochę czasu. Prosimy o cierpliwość.
